Pengantar Ilmu Administrasi Niaga

ADMINISTRASI

kata administrasi menurut asal katanya berasal dari bahasa latin, ad + ministrae.
ad berarti intensif
ministrae berarti melayani, membantu, dan memenuhi
jadi tugas utama seorang administrator adalah memberikan layanan prima.

PENGERTIAN ADMINISTRASI

Administrasi dalam pengertian yang sempit adalah suatu pekerjaan tata usaha dalam kantor
Administrasi dalam pengertian yang luas adalah seluruh proses kerja sama orang atau lebih dalam mencapai tujuan bersama.

DEFENISI ADMINISTRASI MENURUT PARA AHLI

Leonard D white merumuskan sebagai "administration is a process command to all group effort public or private, civil or millitary, large scale or small scale" (administrasi adalah suatu proses yang biasanya terdapat pada semua usaha kelompok baik usaha pemerintah, ataupun swasta, sipil atau militer baik secara besar-besaran ataupun kecil-kecilaan)
H.A.Simon "administration can be defined as the activities of group cooperating to accomplish common goals" (administrasi dapat didefenisikan sebagai kegiatan kelompok orang-orang yaang melakukan kerjasama untuk mencapai tujuan bersama)
The Liang Gie “Administrasi adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu”
Sondang P.Siagian “Administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan sebelumnya dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna.”
Parajudi Atmosudirjo “administrasi adalah pengendalian dan penggerak dari suatu organisasi sedemikiaan rupa sehingga organisasi itu menjadi hidup dan bergerak menuju ketercapainya segala sesuatu yang telah ditetapkan oleh administrator yakni kepala organisasi.”

FUNGSI ADMINISTRASI (QUIBLE)

Fungsi Rutin

Fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan.
Dilaksanakan oleh staf administrasi yang bertanggung jawab atas kegiatan administrasi sehari-hari.

Fungsi Teknis

Fungsi administrasi yag membutuhkan pendapat, keputusan dan ketrampilan perkantoran yang memadai, spt bisa menggunakan program aplikasi komputer
Dilaksanakan oleh staf administrasi yang tergabung dalam departemen teknologi informasi

Fungsi Analisis

Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis, kreatif dan kemampuan untuk mengambil keputusan.
Dilaksanakan oleh staf manajer yang bertanggung jawab mensupport keputusan yang akan dibuat oleh atasannya.

Fungsi Interpersonal

Fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta ketrampilan yang berhubungan dengan orang lain.
Dilaksanakan oleh kepala proyek

Fungsi Manajerial

Fungsi administrasi yang membutuhkan perencanaan,pengorganisasian, pengukuran dan pemotivasian.
Dilaksanakan oleh staf setingkat manajer yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan sistem prosedur administrasi.

Administrasi Niaga