Sumber data ekstern
Sumber data ekstern khusus, yaitu sumber
informasi yang ada kaitannya langsung dengan organisasi yang bersangkutan
seperti pesaing, konsumen, pelanggan, distributor, konsultan, agen dan
sebagainya.
Sumber data ekstern umum yaitu sumber informasi yang
digunakan secara umum, yaitu:
a. perpustakaan
b.
buku
c.
koran dan majalah
d.
radio dan televisi
e.
buku khusus:
kamus, ensiklopedia, biografi, otobiografi, buku telepon
f.
kantor statistik
Penyajian informasi
1.
lisan,
2.
tertulis,
3.
gambar,
4.
gabungan antara lisan, tertulis atau gambar.
Pendistribusian informasi
bertujuan agar informasi yang telah disajikan
dapat sampai ke sasaran atau pihak yang memerlukan tepat pada waktunya.
Sarana pendistribusian
informasi
l Surat
l Memo
l Papan pengumuman
l Telepon
l Rapat
l Radio dan televisi
l Koran dan majalah
Pengertian Fakta, Data, Informasi
l Fakta : kenyataan yang terjadi
l Data :
merupakan kumpulan dari fakta yg masih belum terorganisasikan dengan
baik.
l Informasi : Data yang dicatat, di golong-golongkan,
dihubung-hubungkan, atau ditafsirkan dalam kerangka tertentu untuk
memberitahukan pengertian
Ciri /karakteristik informasi :
l
Akurat : menggambarkan
kondisi obyek yang sebenarnya
l
Tepat Waktu : informasi hrs tersedia sblm keputusan dibuat
l
Lengkap : mencakup semua yang diperlukan
l
Relevan : berhubungan/sesuai dengan kebutuhan
l
Terpercaya : isi informasi dapat dipercaya
l
Terverivikasi
: dapat dilacak ke sumber aslinya
l
Mudah dipahami
l
Mudah diperoleh
Manfaat Informasi
l Menggambarkan (Describe)
l Menjelaskan (to Explain)
l Memperkirakan (To
Predict)
l Mengevaluasi (to
Evaluate)
l Mengadakan Pembaharuan
(to innovate)
Bentuk Data dan Informasi
l Tulisan
l Tanda
l Warna
l Suara
Kualitas Informasi
- Baik buruknya in formasi dipengaruhi oleh 3 penentu,yaitu :
- Isi informasi :
a. Akurasi atau ketepatan
b. Relevansi
c. Ringkas
d. Cakupan luas
e. KinerjaPerformance
·
Waktu Penyajian
a.
Tepat waktu
b. Keterkinian (up to date)
c. Frekwensi penyampaian
Bentuk informasi
l Jelas (clarity)
l Rinci (detail)
l Urut
l Penyajian (presentation)
l Sarana (Media)
Proses Penanganan Informasi
l Pengumpulan data
l Klasifikasi data
l Pengolahan data
l Analisa data
l Interpretasi data
l Penyimpanan informasi
l Penyampaian informasi
0 komentar:
Posting Komentar